Automatizar la inscripción de alumnos implica utilizar herramientas tecnológicas para gestionar el proceso de registro de los estudiantes sin intervención manual. Esto incluye desde la recopilación de datos de los alumnos hasta la confirmación y pago de su inscripción en el curso. En lugar de depender de formularios en papel o correos electrónicos, todo se maneja a través de un sistema digital integrado.

Con el Aula Virtual nabbü no sólo tendrás una pasarela de pago fácil de usar, con diferentes configuraciones de tarifas, sino que también contarás con una landing page personalizada para la venta del curso, creada automáticamente con la información y las diferentes tarifas.

Sabemos que cada academia es un mundo, por lo que cada una tiene sus propios cursos, con sus contenidos únicos y sus propias tarifas. Esto hace que la personalización sea tan importante, y que en unos clics puedas crear las diferentes tarifas, con las páginas de matriculación de cada curso personalizadas, lo que facilita la gestión y mejora la experiencia tanto para administradores como para futuros alumnos.

• Ahorro de tiempo y recursos administrativos

Automatizar el proceso de inscripción reduce drásticamente la cantidad de tiempo y esfuerzo que el personal administrativo debe dedicar a tareas repetitivas. En lugar de gestionar manualmente cada registro (a través de formularios o correos electrónicos, por ejemplo), el sistema maneja todo automáticamente, desde la recopilación de datos hasta la confirmación del pago y la inscripción en el curso. Esto agiliza el proceso, reduce los costes y permite que tanto profesores como directores se centren en enseñar.

• Experiencia del usuario mejorada

Para los estudiantes, un proceso de inscripción automatizado significa menos pasos y una experiencia más fluida. En lugar de esperar confirmaciones manuales, los futuros alumnos pueden inscribirse en cualquier momento y recibir una confirmación instantánea. Esto mejora su percepción del servicio y aumenta la satisfacción general.

Además, cuando los estudiantes encuentran un proceso fácil y sin complicaciones, es más probable que se inscriban en otros cursos y hablen positivamente sobre su experiencia, lo que puede atraer a nuevos alumnos.

• Reducción de errores humanos

Los errores son inevitables cuando se manejan procesos manuales. Desde la entrada incorrecta de datos hasta la pérdida de formularios, los errores humanos pueden causar retrasos y complicaciones innecesarias. La automatización prácticamente elimina estos errores al manejar todo el proceso de manera digital y estandarizada.

Un sistema automatizado garantiza que toda la información se recopile de manera precisa y se almacene de forma segura. Esto no solo mejora la eficiencia, sino que también proporciona una base de datos confiable y actualizada que puede ser utilizada para futuras referencias y análisis.

• Disponibilidad 24/7

Los estudiantes pueden inscribirse en cualquier momento del día, sin estar limitados por el horario laboral del personal administrativo. 

La disponibilidad 24/7 además de facilitar el proceso para los estudiantes, también aumenta la accesibilidad de tus cursos, permitiendo que más personas se inscriban en sus propios términos y horarios, lo que puede aumentar significativamente el número de inscripciones.

• Seguimiento y análisis de datos en tiempo real

Puedes ver cuántos estudiantes se han inscrito, de dónde provienen, y cuáles son las tendencias de inscripción. Esta información es invaluable para ajustar tus estrategias de marketing y mejorar tus ofertas de cursos.

Los datos recopilados pueden ser utilizados para tomar decisiones informadas y estratégicas, como identificar los cursos más populares o ajustar las tarifas para maximizar las inscripciones. Tener acceso a estos datos en tiempo real te da una ventaja competitiva al permitirte adaptarte rápidamente a las necesidades del mercado.

La teoría queda clara, ¿verdad? ¡Te hemos creado la necesidad de implementar una pasarela de pago y la automatriculación en tus cursos online!

Si es así, te daremos una gran noticia, ya que con el Aula Virtual de nabbü puedes incorporar la pasarela de pago con inscripción automatizada en tus cursos online. Los pasos que tendrías que seguir, una vez tengas tu Aula Virtual personalizada, serían los siguientes:

1. Crear un curso online y configurarlo según tus necesidades formativas, activando y desactivando los módulos que quieres que aparezcan en los cursos.
2. Acceder a la configuración del curso, más concretamente a la pasarela de pagos.
3. Crear “nuevos productos”, que son las tarifas del curso. Puedes crear varias para que cada estudiante se acoja a la que más le convenga. Completa la información necesaria y configura cada tarifa según tus intereses: pago único, suscripción mensual o trimestral, con o sin pago de matrícula, con acceso previo a los contenidos…
4. Copia la url de la página de matriculación del curso y ponla visible en tu página web. Esta página de destino se crea automáticamente con tu imagen corporativa, nombre del curso y las tarifas anteriormente fijadas.

Cabe destacar que ante cualquier cambio en las tarifas, también cambiará de forma automática e inmediata en la página de matriculación.

Implementar un sistema automatizado de inscripción puede parecer desafiante, pero con la herramienta adecuada, el proceso es bastante sencillo.